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Extracs - L'outil collaboratif du conseil syndical
Le conseil syndical: un rôle important dans la copropriété
"Il coordonne les relations entre le syndic et copropriétaires et assure une mission consultative, d'assistance et de contrôle du syndic." source service-public.fr
Mais peu d'outils pour travailler
Un email (au mieux partagé), des tableurs (au mieux partagés), quelques outils gratuits disparates...difficile dans ses conditions d'assurer sa mission et la continuité du travail du conseil dans le temps (changement de syndic, changement de conseillers...)
Les choses changent!...avec EXTRACS le conseil syndical dispose d'un véritable outil collaboratif professionnel!
...coordonner les relations entre le syndic et copropriétaires:
Des fonctions de communication pour le conseil syndical et les résidents ( envoyer un message à un groupe, envoyer des alertes, informer du suivi des pannes/travaux, écrire dans le blog, partager des informations...)
...assurer une mission consultative d'assistance:
Un espace de travail et des fonctions pour accéder à l'historique des pannes/travaux de la copropriété, pour réaliser des consultations au sein du conseil syndical, pour comparer les devis, pour commenter tous les sujets et garder un historique complet des informations de la copropriété...
...contrôle du syndic:
La possibilité de faire un point avec le syndic (liste de tous les attendus, interventions à faire, devis attendus...), enregistrer tous les documents importants afin de pouvoir les analyser facilement (grands livres de comptes, PV AG, Budgets, Contrats...)...
Grâce à EXTRACS votre conseil syndical de copropriété disposera d'un outil internet complet qui permettra à chaque membre du conseil syndical de participer activement aux travaux de la copropriété, c'est la possibilité de travailler en équipe, même à distance.
EXTRACS c'est la transformation numérique du conseil syndical avec un outil complémentaire de l'extranet 'loi ALUR' et indépendant du syndic.
Quelques soient les changements de syndic ou de membres du conseil, les informations de votre copropriétés seront accessibles pour vous permettre de protéger les intérêts de votre résidence.
C'est un informaticien, président de conseil syndical qui est à l'origine du projet.
Frustré devant son tableur et les innombrables emails aux sujets mélangés, la nécessité d'un outil pensé pour le conseil syndical est née.
L'aventure pouvait commencer, celle de la définition et du partage d'un outil qui permette aux personnes désireuses de participer activement au conseil syndical de le faire. Quelque soit sa situation professionnelle, retraité ou actif, le site internet est accessible de partout, il unit et fédère les forces vives de la copropriété en permettant aussi la diffusion à l'ensemble de la copropriété d'informations utiles pour la vie de la communauté.
Participez vous aussi à l'aventure dans votre copropriété en adoptant cet outil pour maitriser vos informations et les conserver quelque soit l'équipe du conseil syndical et quelque soit le syndic qui sont en place, pour assurer la continuité de la gestion de la copropriété!
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